????2012年6月4日園區運營部和人力資源部共同組織了運營期片區劃分討論會。會議由園區運營部主持，人力資源部、規劃設計部、工程建設部、招展部、園藝部的相關人員出席會議。

????為了貫徹落實第28次秘書長辦公會議精神，推進運營期間的各項籌備工作，根據片區工作量、游客流線等因素科學合理劃分片區。

????園區運營部將從運營角度，按照便于分布服務設施以及客流量的依據將園區劃分為五個片區。建議把

????人力資源部就運營期間的組織架構進行了說明，擬將執委會下設六個中心。主題館，中華園片區的組織架構是單設的。劃分應該利于管理利于服務利于方便。基于用人方面的考慮認為中華園、國際園、綠業園單獨劃分。天水地池都是有水面的問題，考慮到后期維護等原因不建議分開。

????規劃設計部提出了劃分片區的八項原則：方便運營原則、投資原則、人流均衡原則、面積均衡原則、功能相對集中原則、方便區長管理原則、服務員工作人員就餐方便原則、和總指揮中心便于調度原則。建議按照八項原則綜合打分。認為應以中軸為界進行劃分，認為4D影院可以納入主題館，如上海世博會的省市聯合館和中國館捆綁運營。同時，幾個片區都應該考慮有辦公的地方，游客服務中心不要用來辦公。抓緊進行流線設計，游客分布等工作切記劃清管理紅線。

????園藝部認為每個展園的一切事物都是應該由參展商負責，誰參展誰負責誰運營。每個園內都應有專人常駐，實行雙重領導,及時了解處理安全和商業運營等問題.園區運營部應該理清運營任務，認真細致，逐項理清，理出的每一項任務都涉及哪些區域。園藝部表示他們招投標的單位將負責維護到世園會結束.根據西安世園會的經驗劃分的層次不能太多，應該扁平化，簡潔。執委會還應注意對園區司機進行培訓。最好不要將所有工作劃進片區，要條塊結合.

????工程建設部提出園區電的需求量過大，應該注意防范突發情況。關于市政方面招標的單位也一直負責后期維護工作。

????園區運營部聽取了每個部門的意見建議后決定請每個部門進行各自的片區劃分，并提出劃分依據然后匯總到人力資源部，最后找專家評定園區片區劃分的合理方法。